administration (guyane)

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions : Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et intégré au sein d'une équipe de 4 personnes, vous concevez et proposez une politique d'optimisation des finances de la collectivité, animez et évaluez sa mise en œuvre. - Préparation et supervision de l'ensemble des budgets et comptes administratifs de la collectivité (montage budgétaire). - Contrôle et analyse de l'exécution budgétaire et de l'exécution financière des marchés publics. - Suivi de la fiscalité et des ressources de la Ville. - Coordination des déclarations CAF - référente CTG (Convention Territoriale Globale au sein de la collectivité). - Réalisation d'analyses et d'études financières. - Supervision du suivi des tableaux de bord financiers. - Supervision du suivi de la dette, de la trésorerie et de l'inventaire communal. - Rédaction des délibérations, décisions et tous actes administratifs à caractère financier. - Encadrement de l'équipe et organisation du service. - Gestion des relations avec les partenaires extérieurs : services de la Trésorerie municipale, de la Préfecture, de la Communauté d'Agglomération, financeurs, maîtres d'œuvre et fournisseurs. Profil : De formation supérieure[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Transport

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable soutien de la plateforme logistique, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vous assurez le suivi et l'analyse des indicateurs d'activité, la gestion administrative des intérimaires et apportez un support quotidien à l'Assistante de Direction, que vous remplacez en cas d'absence. Interface privilégiée entre les équipes opérationnelles, la Direction, les services internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, la conformité administrative et la continuité de service. Vos missions : - Suivre et analyser les indicateurs logistiques et produire les reportings demandés ; - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer la transmission des statistiques Groupe ; - Gérer les dossiers intérimaires : missions, contrats, facturation, suivi des coûts ; - Être l'interlocuteur-rice des agences d'intérim et organiser les entretiens mensuels ; - Assurer la gestion administrative courante (visites médicales, affichage, communication interne) ; - Organiser la dotation des EPI et gérer les commandes de fournitures ; - Effectuer les saisies et mises à jour dans les outils (ADP, SAP, MicroSésame,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet, DE CORGNOL &AGNES, recrute pour son client, Maison familiale de Négoce de vins, son Assistant Administration des Ventes F/H. PROFIL ET MISSION : Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez l'administration des ventes de la Maison, majoritairement en France. A ce titre, vous : -Réceptionnez, traitez et suivez les commandes clients ; -Préparez les échantillons ; -Organisez les expéditions en lien avec les transporteurs ; -Assurez un rôle d'interface avec les clients ; -Gérez la facturation et le suivi des règlements. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. PROFIL : De formation Bac +2 minimum administrative ou commerciale, vous possédez une première expérience d'au moins 2 ans à des fonctions similaires, idéalement acquise dans le secteur du vin. Doté(e) d'un sens aigu du service client, vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles ainsi que d'une bonne capacité d'adaptation. Fiable et rigoureux(se), on vous reconnait pour vos qualités organisationnelles et votre polyvalence. La maîtrise des outils informatiques est requise[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vacquières, 34, Hérault, Occitanie

Domaine Les Grandes Costes, propriété viticole de 18 hectares à taille humaine en Pic Saint Loup. Nous recherchons notre ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE. Vigne & Vin - Domaine Viticole dont la production est entièrement conditionnée en bouteilles de qualité, AOP, IGP. VOS MISSIONS : Vous administrez le domaine au quotidien. Homme/Femme de terrain, opérationnel(le), rattaché(e) au chef d'exploitation dans une structure à taille humaine, vous êtes garant(e) au quotidien de l'organisation de l'activité et de la bonne marche administrative de l'entreprise (gestion administrative, commerciale, transmission des éléments comptables). Véritable interface du domaine, vous maitrisez toutes les missions du poste et tous les rouages de votre environnement professionnel. VOS ATOUTS : Vous justifiez idéalement d'une expérience (2/3 ans) réussie sur un poste équivalent dans un domaine viticole en cave particulière ou d'une expérience réussie similaire dans un autre secteur d'activité. Parfaitement organisé(e), votre polyvalence, votre esprit de synthèse, votre curiosité, votre rigueur vous permettent de travailler sur des missions variées en hiérarchisant les priorités.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos activités principales au sein de la direction de la sécurité : - élaboration du dispositif général ORSEC et de ses dispositifs spécifiques - mettre à jour l'annuaire de crise et les fiches réflexes - conseiller les élus sur tous sujets touchant la sécurité telles que les mesures de prévention des risques, de protection et de secours - rédiger les courriers en réponse aux diverses interventions - préparer les notes, courriers, comptes-rendus et supports de réunion - appui à l'instruction des dossiers pyrotechniques - appui au suivi des commissions de sécurité et d'accessibilité des établissements recevant du public Un cursus ou des connaissances juridiques sont nécessaires pour assurer la mission principale d'instruction des dossiers

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura. Missions principales : En lien avec la secrétaire de Mairie titulaire, l'assistant(e) administratif (ve) doit assurer les missions suivantes : - Accueil du public et standard téléphonique, - Etat-civil - Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction - Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location - Secrétariat du CCAS - Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place - Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune - Gestion de dossiers administratifs -[...]

Animateur / Animatrice de vente

Emploi Pharmacie - Paramédical

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) Saisir et préparer les commandes clients Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement[...]

Office manager

Emploi Habillement - Mode - Sport

Salbris, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'impulsion d'Alec, dirigeant de l'entreprise, Champgrand s'est fortement développé autour d'un site e-commerce performant représentant aujourd'hui près de 80 % du chiffre d'affaires, complété par un premier magasin physique au siège de Belmesnil, puis par l'ouverture d'une seconde boutique en Sologne en septembre dernier. Dans le cadre de cette croissance et d'une création de poste, nous recherchons aujourd'hui un(e) Office Manager pour accompagner les équipes opérationnelles au plus près de leurs besoins et contribuer activement à l'optimisation des processus internes, dans une logique durable de performance collective. Votre rôle Rattaché(e) directement à la direction et en lien étroit avec l'ensemble des équipes, vous êtes un véritable pilier de l'organisation interne. Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et intervenez sur les volets administratif, RH, financier et organisationnel, tout en assurant la coordination avec les partenaires internes et externes. Vos missions Gestion administrative & financière Assurer le suivi de la trésorerie, des notes de frais et des paiements fournisseurs Être l'interface privilégiée avec le[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Employé administratif service clients (H/F) - Gérer les appels entrants, les demandes et les réclamations avec efficacité et bienveillance - Effectuer de la prise de RDV pour les livraisons auprès des clients - Organiser les relivraisons et retours liés aux souffrances - Effectuer les opérations de saisie pour les livraisons ou enlèvements chez les clients Vous possédez au moins 1 an d'expérience dans la relation client et gestion administrative idéalement dans le transport ou la logistique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la gestion de plusieurs boites mails. Poste basé sur Coueron Horaires : 8h30-17h ou 9h30-18h du lundi au vendredi taux horaire : 1286 tickets restaurant

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Adecco Laval recrute pour l'un de ses clients à Laval (53) . Vous aimez l'organisation, la coordination et les environnements dynamiques ? Cette opportunité est faite pour vous ! Adecco Laval recrute une Assistante d'Exploitation (H/F) pour le compte de l'un des plus grands groupes agroalimentaires français, reconnu pour son ancrage local, son excellence industrielle et ses fortes valeurs humaines (secteur laitier ). . Votre mission principale. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation d'un parc de véhicules, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vos responsabilités. - Gérer le parc de véhicules de location (courte et longue durée) et les plannings associés - Suivre l'état du parc : propreté, entretien, contrôles réglementaires - Organiser les réservations, remises et restitutions des véhicules - Coordonner les interventions avec l'atelier (entretiens, sinistres, carrosserie.) - Assurer les transferts de véhicules et la gestion des accessoires - Accueillir les utilisateurs internes avec professionnalisme Gestion administrative. - Traitement et suivi des amendes (réception, désignation ANTAI, facturation) - Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Poste à pourvoir du 15 JUIN au 31 AOUT 2026. Le Service Économie des Territoires, composé de 3 bureaux, est en charge des politiques agricoles et forestières. Le poste est situé au sein du bureau Economie Agricole qui est responsable des aides de la Politique Agricole Commune (PAC) Vous instruirez les demandes d'aides PAC des exploitants agricoles (surfaces) en vue de leur mise en paiement principalement par téléphone. Vos missions : Instruire des dossiers surfaces : - Instruction des demandes d'aides de la PAC avec l'aide d'un logiciel spécifique et échanges avec les exploitants (mails-téléphone-accueil) - Instruction des observations graphiques sur la base d'un logiciel de cartographie. Expertiser des observations complexes. Mise à jour du registre parcellaire graphique (RPG) sur la base des nouvelles ortho-photos de l'IGN. - Instruire les aides couplées végétales et demander les pièces manquantes, instruire les demandes d'aides à l'assurance récolte. -Archiver les documents papier et les numériser dans l'outil ISIS. Polyvalence sur d'autres missions du bureau et/ou service le nécessitant. Contacts réguliers avec les exploitants agricoles et les conseillers de gestion[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champeix, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez l'accueil physique et telephonique, ainsi que la gestion du courrier. Vous gerez les evenements de la commune, les salles et les clés des bâtiments communaux, ainsi que la photothèque. Vous êtes en charge de la communication : rédaction d'articles, newsletter, reseaux sociaux, site internet, panneaux lumineux ... Vous developpez les relations entre les differents partenaires et les associations. Vous accompagnez l'université populaire recemment créée. Le poste est à pourvoir au 1er avril.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Une agence de voyages spécialisée dans le tourisme fluvial recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Les missions sont les suivantes : - Réceptionner, traiter et suivre les dossiers clients et SAV - Informer le service exploitation des litiges en cours, et des actions à mener pour remédier aux problèmes rencontrés - Réalisation de diverses tâches administratives Vous travaillerez en collaboration avec le service exploitation, le service commercial et la direction. Une bonne maîtrise d'Excel et de l'outil informatique est essentielle. Nous vous proposons un CDD Saisonnier à temps partiel (de mars à octobre 2026 en 21h/semaine). Le jours et horaires de travail seront à convenir.

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

- Mission principale Organiser et superviser les tâches administratives et les services généraux du Groupe. Assister la Direction dans l'exercice de ses fonctions. - Responsabilités clés Missions financières : coordination de la facturation clients, suivi des règlements et gestion du recouvrement clients, gestion du Factor. Coordination administrative : lien avec les équipes opérationnelles pour leurs besoins administratif, support à la Direction, gestion du courrier, gestion du standard téléphonique, organisation ponctuelle de déplacements. Responsable administrative de l'organisme de formation : organisation des formations, coordination de toutes les parties prenantes pour la réalisation des formations, garante du respect du référentiel Qualiopi. Responsable des services généraux : suivi et commande des fournitures, gestion des fournisseurs du bureau. Gestion administrative pour un client (CSE) : mission chez le client à raison de 2 jours par semaine (mercredi et jeudi). Cette mission consiste en la gestion administrative et le suivi comptable d'un Comité Social et Economique sous la gouvernance des élus du CSE et sous la responsabilité du Secrétaire du[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Delisle recherche un Assistant Achat H/F, pour venir renforcer le service achat. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer avec 25 sites répartis dans toute France et avec plus de 1 600 collaborateurs. Nous recherchons un profil polyvalent avec une spécialisation dans l'administration des achats et la négociation. Sous la responsabilité du Responsable des Achats, vous serez en charge de toute la partie gazole. A ce titre, vos principales missions seront : Collaboration avec l'ensemble des services pour définir le besoin ; Préparation, suivi d'appel d'offre & négociation avec les fournisseurs ; Analyse des solutions et recherche d'optimisation avec les moyens internes ; Gestion administrative : Suivi et saisie administratifs ; Vérification des factures ; Validation des factures ; Suivi des prestataires sous contrat. Votre profil Issu(e) d'un cursus administratif, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences dans les Achats. Dans le transport en particulier serait un[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assistant(e) Support Supply Chain (H/F) Intérim longue missions – Montauban (82) Secteur : Industrie / Supply Chain À propos du poste Rattaché(e) au Directeur Industriel, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Supply Chain. Vous assurez le suivi administratif des approvisionnements, des documents réglementaires et des réceptions, tout en apportant un support opérationnel au magasin et aux approvisionneurs. Votre mission : garantir la fiabilité des flux d’informations, la tenue des stocks, la conformité documentaire et la fluidité de la relation fournisseurs. Vos principales missions 1. Gestion administrative Supply Chain - Saisie et archivage des accusés de réception (ARC) - Relances fournisseurs (ARC manquants, retards de livraison, documents réglementaires). - Suivi administratif des FNC et relances pour obtention d’avoirs. - Participation au suivi des indicateurs achats. - Saisie des réceptions au magasin pour mise à jour du stock. - Réalisation d’inventaires tournants et gestion de l’archivage documentaire. 2. Relation fournisseurs - Relances actives en lien avec les approvisionneurs. - Suivi des retards, litiges et documents qualité.[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'assistant-e en ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. - Participer à la collecte des besoins et des demandes de formation des salariés de l'entreprise (CPF) - Participer à l'élaboration du plan de formation - Participer au déploiement du plan de développement des compétences et l'évaluation des actions de formation mises en œuvre - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Préparation des données pour les requêtes statistiques (bilan social, accidents du travail, etc.) - La participation à l'établissement d'une cartographie des métiers et sa mise à jour. - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des concours administratifs, et suivi de la logistique - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées - Participer au déploiement d'outils de gestion Activités associées - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (concours, mobilité, formation.) - Rédiger des notes et des courriers administratifs - Participer à la réalisation de bilans d'activité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Manpower Nice Tertiaire recherche pour son client, basé sur Nice Ouest, un Assistant de facturation - H/F. Ce poste est proposé pour renforcer l'équipe d'une entreprise spécialisée dans l'assainissement. Pour ce poste, vous serez amené(e) à : -Assurer la facturation et la valorisation des interventions -Classer et archiver les documents -Gérer le courrier, la mise sous pli et l'affranchissement -Réaliser diverses tâches administratives -Organiser les dossiers de facturation -Traiter les demandes clients -Rédiger et expédier des communications -Participer à l'optimisation des procédures internes -Formation en secrétariat ou gestion administrative. -Expérience sur un poste similaire appréciée. -Dynamisme, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation. -Capacité à travailler de manière autonome. -Bonnes compétences en communication écrite et orale. -Maîtrise impérative de la suite bureautique (Pack Office ou Suite Google). La rémunération: -Salaire : 2123 brut sur 12 mois -Tickets Restaurant : 9,50 (part salariale 3,80 et part patronale 5,70 Les horaires : 09H00 - 17H00, horaires variables. Vos avantages : -Mutuelle d'entreprise[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des activités et dispositifs portés par le GIP FIPAN, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et la traçabilité des pièces. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion comptable et financière des activités du GIP Assurer le traitement comptable des dépenses : Établissement et suivi des bons de commande Contrôle de la conformité des factures (service fait, pièces justificatives, marchés) Préparation des mandatements Gestion des frais de déplacement selon la réglementation en vigueur Assurer le traitement comptable des recettes : Émission et suivi des titres de recettes / ordres à recouvrer Suivi des encaissements Relances en lien avec le RAF Suivre les opérations de trésorerie et de banque : Rapprochements bancaires Suivi des encaissements et des restes à recouvrer Appui au suivi de la trésorerie Participer aux travaux de clôture comptable : Opérations d'inventaire (charges à payer, produits à recevoir , CCA.) Classement et préparation des pièces justificatives pour le compte financier Mettre à jour les tableaux de bord financiers : Suivi budgétaire par action/dispositif Suivi des dépenses et recettes[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe : -Accueil physique et téléphonique de la clientèle -Gestion des rendez vous atelier et clients - facturation (devis, factures, suivi administratifs - encaissements - classement, gestion des dossiers et taches administratifs courantes - du lundi au vendredi - pas de télétravail

Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ressources humaines. Suivre et gérer les processus administratifs relatifs à la gestion administrative, à la carrière, à la paie et aux retraites des personnels non médicaux Liaisons hiérarchiques : Directrice des ressources Humaines, Attaché d'administration, Adjoint des cadres en charge de la paie, des carrières et des retraites. Liaisons fonctionnelles et extérieures : Agents de la DRH, Direction des affaires financières, Cadres du CHCC, Agents du CHCC Trésorerie, CNRACL, France travail. Mission: Gestion de la paie: Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées (éléments variables de paie, forfait mobilité durable, transport, .). Expliquer leur contenu au personnel. Etablir les déclarations obligatoires auprès des prestataires. Effectuer les estimations de traitement, de rupture conventionnelle, . Contrôler l'application de la réglementation dans ce champ de compétence. Gestion des retraites : Gérer le dossier de retraite des agents titulaires : mise à jour, simulation, compte[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Structure : Préfecture de la Charente-Maritime Affectation : Cabinet- Bureau de la représentation de l'Etat Localisation : Préfecture - 36 rue Réaumur - 17000 LA ROCHELLE Description des missions : - Distinctions honorifiques : rédaction des mémoires de proposition dans l'Ordre national du Mérite et de la Légion d'honneur, Palmes académiques, instruction des dossiers de médaille pour acte de courage et dévouement. - Correspondance ( rédaction de courriers de réponses aux particuliers, élus, saisine des services.) - Nuisances sonores musiques amplifiées - suivi des plaintes, rédaction de courriers de mise en demeure. - Suivi et gestion des appels à projets - Participe à la préparation des visites officielles et cérémonies Durée du contrat : 2 mois Date de prise de poste envisagée : le plus tôt possible Formation attendue : BAC + 5 ou équivalent Niveau de rémunération : équivalent catégorie B Compétences attendues : - compétences rédactionnelles, organisationnelles, - esprit de synthèse - compétences techniques Pour tout renseignement RH : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aigues-Mortes, 30, Gard, Occitanie

Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise, en assurant le suivi des dossiers, la préparation des documents et le soutien direct au dirigeant. Le poste couvre notamment la gestion de dossiers techniques liés aux énergies (photovoltaïque, climatisation, pack air-eau, bornes de recharge) ainsi que le suivi administratif et opérationnel de la société. 2. Activités principales Gestion administrative Suivi et classement des documents administratifs et commerciaux Rédaction et envoi de courriers, mails et notes internes Organisation et gestion des agendas du dirigeant Gestion et suivi des dossiers clients Déclaration préalable en mairie Suivi des dossiers CONSUEL et ENEDIS Rédaction et suivi des devis et entretiens liés aux installations Gestion de la pré-comptabilité Suivi des factures clients et fournisseurs Préparation des paiements et suivi des encaissements Gestion des ressources humaines Suivi des dossiers du personnel Saisie des absences et congés Participation à la gestion de la paie avec le service RH Soutien opérationnel Suivi des commandes et des stocks Coordination avec les fournisseurs et partenaires Réalisation[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recrutons, pour le compte d'une PME indépendante en développement, un(e) Chargé(e) Administratif(ve) & Financier(ère). L'entreprise évolue dans les domaines de l'optimisation des contrats d'énergie et des charges, auprès d'une clientèle de particuliers. Dans un contexte de croissance et de structuration, ce poste a vocation à devenir un rôle clé du fonctionnement interne, en lien direct avec la direction. Gestion administrative et financière Émission, suivi et contrôle de la facturation clients et fournisseurs Suivi des encaissements, relances clients et rapprochements bancaires Suivi de la trésorerie et mise en place de tableaux de bord Préparation et transmission des éléments comptables (TVA, clôtures, justificatifs) Social et paie Préparation des éléments variables de paie (commissions, primes, contrats) Interface avec le cabinet social / paie Suivi administratif du personnel et obligations sociales courantes Suivi de la performance et pilotage Suivi des indicateurs clés : chiffre d'affaires, marges, rentabilité par activité Suivi des objectifs opérationnels et commerciaux Participation à l'amélioration des process internes et à la structuration de l'organisation Dossiers[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Lesney, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Poligny recrute pour un client 1 assistant administratif polyvalent (H/F) Placé sous la responsabilité du chef de service, vous devrez assurer les missions suivantes : Gestion et saisie des commandes Gestion des BL Gestion, envoi et suivi de la facturation Maitrise de l'outil informatique, Excel et Outlook Gestion de la relation client Gestion de la tarification et des remises Gestion des Litiges (Identifier, enquêter et solutionner) Une expérience en comptabilité pourrait également être un plus Liste non exhaustives Pour ce poste, nous avons besoin d'une personne logique, motivée, adaptable, rigoureuse, organisée, dynamique, bénéficiant d'un très bon relationnel et discrète Une expérience en comptabilité et/ou logistique pourrait être un plus Vous êtes idéalement diplômé d'un bac +2, +3 en gestion administratives, ADV ou/et logistique Pour cette mission, nous vous proposons : Horaires fixes de journée (lun au ven) Mission longue durée Salaire fixe à définir + 10% IFM +10% CP +Mutuelle +CET +Avantages groupe Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? N'attendez plus, on vous attend En travaillant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Laval (53) L'agence Adecco Laval recrute pour l'un de ses clients basé à Laval, acteur reconnu du secteur agroalimentaire spécialisé dans la filière porcine et l'export . . Votre mission. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, lié à la mise à jour de documents export, vous interviendrez sur des missions administratives et commerciales : - Appels entrants et sortants - Prise de commandes - Saisie des données sur le logiciel interne Conditions de travail. - Mission du 09/02/2026 au 20/02/2026 - 35h/semaine - Horaires : 8h30 - 17h00 - Taux horaire : 12,85 € brut minimum Test sur 2 semaines, suivi d'un contrat de 6 mois . Profil recherché. - Une première expérience dans le domaine commercial - Une personne dynamique, organisée et à l'aise au téléphone - Un bon relationnel et le goût du travail en équipe . Vous êtes motivé(e), disponible rapidement et souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique ? Postulez dès maintenant auprès de l'agence Adecco Laval !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Longeville-lès-Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Vous aurez en charge la saisie de commandes, le classement, l'accueil téléphonique et physique et divers travaux administratifs. Vous gérez les plannings et la géolocalisation des véhicules. Vous devez impérativement maitriser Word et Excel. En cas de nécessité et à titre exceptionnel (absences inopinées de chauffeurs), vous pourrez être amené(e) à véhiculer des personnes Une expérience en administration logistique serait fortement appréciée. Horaires selon planning. CDD éventuellement renouvelable.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ars-Laquenexy, 57, Moselle, Grand Est

Notre Cabinet d'expertise automobile recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) pour travailler dans notre cabinet d'ARS LAQUENEXY. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, vos interlocuteurs privilégiés seront les experts d'assurance, les compagnies d'assurances ainsi que le propriétaires des véhicules et les garages. - Gestion des dossiers administratifs, des dossiers d'assurance et des réclamations - Relance des assurés et réparateurs. Toutes ces tâches se feront par le biais du notre logiciel professionnel Votre profil : Vous devez être titulaire d'un BAC +2 et/ou valider une expérience dans l'assurance. Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre polyvalence vous aident à être autonome. Votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous permettent de mener à bien les missions confiées. Horaires: du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h 30 à 17h Salaire à définir selon profil/ primes exceptionnelles versées tous les 6 mois

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe BPS (Travail temporaire mais aussi CDD et CDI) est implanté depuis 50 ans dans le grand Sud-Ouest. Nos agences à taille humaine sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques. Nous recrutons pour le compte d'une agence implantée à Rochetaillée sur Saône, un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire. Rattaché au Responsable d'agence, votre rôle est de gérer administrativement le personnel intérimaires et dont la mission principale est de gérer les risques. Pour cela vous aurez en charge : - Gestion des DPAE - Gestion des visites médicales - Gestion de saisie des RH (qui permettent d'effectuer les factures et la paie) - Gestion des règlements - Accueil (principalement téléphonique) Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire ou êtes issu(e) d'un diplome RH. De nature polyvalent(e), vous avez l'habitude de gérer plusieurs tâches administratives à la fois. Vous êtes autonome et organisé(e) et rigoureux(se), alors postulez à cette offre !

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Matour, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité du directeur du centre social, vous serez garant de l'accueil du public sur les 4 permanences (Matour, Dompierre-les-Ormes, Pierreclos et Tramayes) pour accompagner les habitants dans leurs démarches administratives et les informer sur les activités du centre social. L'association intervient sur l'ensemble de la Communauté de communes (16 communes, 8 000 habitants), avec 4 lieux de permanences d'accueil et la délocalisation de l'ensemble de ses activités. Il/elle sera plus particulièrement en charge : Pour le volet accueil centre social et France services : - Accompagner, accueillir et orienter les publics dans leurs démarches administratives et faciliter l'accès aux droits en assurant la confidentialité - Animer les espaces d'accueil (poste itinérant) du centre social et de l'espace France services, en lien avec les autres salariés et effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil - Faciliter l'accès et l'utilisation des espaces personnels en ligne des diverses administrations. - Former les usagers aux outils numériques : création de compte, navigation sur les sites partenaires - Expliciter des documents administratifs - Participer à[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recherche pour son client, un acteur du secteur de la mécanique automobile, un(e) Assistant administratif - H/F à Sallanches (74700). Notre client est spécialisé dans la mécanique automobile avec une équipe dynamique et professionnelle, il assure un service de qualité à sa clientèle. Le poste est à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'une longue mission, voir plus si affinité. Dans ce poste, vous serez amené à : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Gérer les rendez-vous -Traiter les demandes de renseignements -Organiser et planifier les agendas -Rédiger et suivre devis et factures -Coordonner les ordres de réparation -Suivre les dossiers clients -Collaborer avec le chef d'atelier Les horaires : 8H 12H - 14H 18H DU LUNDI AU VENDREDI La rémunération: -Salaire brut mensuel : 2000 Vous êtes expérimenté(e) dans un environnement administratif et commercial. Vous possédez de solides compétences en organisation, communication et informatique. Vous êtes à l'aise en anglais et avez un excellent sens du service client. N'hésiter pas à postuler ou à nous contacter pour en échanger ! PS : le saviez vous ? En intérim avec[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions Vous intégrerez une équipe dynamique de 7 personnes, en charge des projets ferroviaires et routiers Missions principales du poste : Assurer le suivi et la gestion administrative et budgétaire des projets ferroviaires et routiers Appuyer le chargé de projets en charge de ces politiques et du suivi technique des opérations considérées ; Prendre en charge le suivi des opérations du dispositif établi entre la Région et le ou les partenaires concernés ; Assurer un échange régulier avec les maîtres d'ouvrages, partenaires cofinanceurs, collectivités. ; Prendre en charge le suivi des opérations du dispositif établi entre la Région et la SAFER pour le financement de réserves foncières dédiées aux opérations notamment routières Participer aux différentes réunions internes de préparation budgétaire et assurer le suivi financier des opérations ; Activités attendues sur le poste : Appuyer les chargés de projets pour l'instruction et le suivi des dossiers dans le cadre des dispositifs régionaux et l'élaboration de documents contractuels, notes de synthèse, bilans, analyses, propositions ; Contribuer à la mise à jour des dossiers ainsi qu'à l'évaluation des actions, dispositifs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine où l'entraide et la coopération sont au cœur des valeurs ? Notre bureau de Versailles recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour rejoindre une équipe dynamique de 20 personnes. Vous serez le ou la partenaire de l'expert construction: vous formerez un véritable binôme permettant la bonne gestion des dossiers d'expertise et l'optimisation des ressources. Vos missions principales : - Gestion administrative des dossiers : réception et préanalyse des demandes adressées aux experts, répartition et ouverture des dossiers, dans le respect des procédures internes et des exigences clients. - Suivi opérationnel : planification des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des convocations, suivi des délais, mise à jour des informations dans les outils internes - Accueil et communication : réception des appels (assureurs, assurés, prestataires), traitement des demandes simples ou orientation vers les bons interlocuteurs Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage, etc.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

AVANTAGES : 13èm mois Chèque déjeuner HORAIRES : Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00 Lieu : 7 avenue Louis Breguet 78140 VELIZY VILLACOUBLAY DESCRIPTION DU POSTE Entreprise familiale fondée en 1975, PRECISELEC est un acteur reconnu dans les domaines du contrôle d'accès, de l'interphonie, de la vidéosurveillance, ainsi que dans l'installation de portes de garage, portails, automatismes et volets. Forte de près de 50 ans d'expertise, PRECISELEC cultive un esprit d'équipe et un environnement de travail dynamique et bienveillant, favorisant l'engagement et la collaboration au quotidien. Les MISSIONS Vous évoluerez dans un contexte où votre sens de l'organisation et votre qualité de service contribueront au bon fonctionnement de l'activité et à la satisfaction de nos clients. Pour ce faire vous intégrerez notre équipe pour y assurer les missions suivantes : - Participer à l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Gérer et optimiser sous la supervision d'un responsable technique le planning du SAV en contrôle d'accès, interphonie (logiciel PRAXEDO). - Contribuer, au sein de l'équipe, aux activités liées[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Chimie - Parachimie

Bournezeau, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez une entreprise qui donne du sens au travail ! Hoffmann Green Cement Technologies est une société industrielle française qui fait figure de pionnier dans le ciment décarboné. Nous produisons pour nos clients (architectes, promoteurs, bureaux d'études, grands donneurs d'ordre) des technologies de construction très bas carbone. Depuis notre création, nous sommes engagés dans une importante dynamique de croissance. Notre société est cotée à la Bourse de Paris, sur Euronext Growth. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F. Vos missions - Accueil téléphonique et physique - Gestion des agendas et des réunions - Traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, factures, devis, mise en forme de document, classement et archivage - Gestion et suivi des commandes et des livraisons - Gestion des congés des équipes de production - Organisation d'évènements (planification, demandes de devis, communication interne) - Support à l'administration des ventes et aux équipes commerciales - Aide des équipes administratives du siège social si besoin Profil recherché Vous avec une première expérience[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique. L'assistant(e) de site accompagne le directeur ou responsable de site logistique dans la gestion administrative, RH et opérationnelle de l'entrepôt, tout en assurant la coordination entre le site, le siège et les équipes. Missions principales : Administration du site Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes Interface entre le siège et le site logistique Gestion des dossiers administratifs, commandes et achats du site Support RH Suivi administratif du personnel et des intérimaires Collecte et contrôle des variables de paie, absences et demandes salariés Participation aux recrutements (relation avec agences d'intérim) Organisation des actions de formation Suivi opérationnel et performance Collecte et transmission des indicateurs d'activité Participation au reporting (effectifs, budget, facturation...) Suivi des engagements QHSE et règles de sécurité Construction d'indicateurs et propositions d'amélioration Expérience similaire sur un poste assistanat en logistique Compétences et formations attendues: - Maîtrise des outils[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

NATUROCHIM conçoit, fabrique et distribue des matières premières destinées à l'industrie cosmétique. Nous recherchons un/e assistant/e Administration des ventes rigoureux/se, souhaitant s'inscrire dans une collaboration stable et durable (2 à 3 ans minimum), au sein d'une PME structurée disposant de procédures établies. Missions principales: - Gestion des commandes clients France et Export - Facturation, suivi administratif, relances - Coordination logistique et transport (Incoterms, procédures douanières) - Interface quotidienne avec les clients et les prestataires - Appui au système qualité et à la Direction Profil requis - Bac +2 minimum (BTS Gestion PME/PMI ou équivalent) - Expérience réussie en Administration des ventes indispensable - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Pratique d'un ERP exigée (Sage, Odoo, SAP.) - Connaissance des INCOTERMS et des expéditions export - Excellente expression en français, bon niveau d'anglais professionnel - Rigueur, sens du cadre, respect des procédures Informations pratiques Poste basé à Gif-sur-Yvette (91), proche RER, environnement agréable. Rémunération indicative : 2 300 à 2 600 € brut mensuel selon expérience (mutuelle[...]

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une Direction Travaux, vous assurez le suivi administratif, juridique, budgétaire et contractuel des opérations de travaux sur un patrimoine immobilier varié. Vos responsabilités incluent : - La gestion administrative, juridique et financière des dossiers de travaux. - La rédaction, diffusion et mise à jour des démarches administratives légales et réglementaires. - Le suivi budgétaire complet via l'ERP interne (devis, commandes, Capex/Opex, factures, analyses, bilans). - Le contrôle des obligations légales fournisseurs (Urssaf, sous-traitance, documents sociaux). - Le suivi des déclarations d'assurance, notamment en cas de sinistre. - Le lien constant avec les Responsables d'Opérations, prestataires et services internes. Nous vous proposons : - Contrat : CDI basé à Puteaux - La Défense - Rémunération : 40kEUR à 42kEUR / 12 mois. - Avantages : intéressement, mutuelle, Ticket restaurant, CSE. - Télétravail : 1 jour/semaine après la période d'essai. - Statut : AM forfait + RTT. Le profil recherché : - De formation supérieure en gestion, immobilier, BTP, administration ou équivalent. - Expérience significative (3 ans minimum) en gestion de travaux, maîtrise d'ouvrage[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), le secrétariat général interrégional (SGI) et la recette interrégionale. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés). -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté au service du contentieux à Orly Liste des tâches susceptibles d'être[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), le secrétariat général interrégional (SGI) et la recette interrégionale. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés). -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'auxiliaire sera affecté au pôle recouvrement de la RI. Liste des tâches susceptibles d'être confiées[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), le secrétariat général interrégional (SGI) et la recette interrégionale. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés). -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté au service de la prise en charge Liste des tâches susceptibles d'être[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

LHH Recruitment Solutions, Cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert-e-s, cadres et dirigeant-e-s, recherche pour son client un-e Gestionnaire Paie confirmé.e H/F sur Saint-Denis. Rattaché-e à la Responsable du Pôle Administration du Personnel, vous prenez en charge l'ensemble du cycle paie et des procédures administratives liées à la gestion du personnel : - Produire la paie de A à Z : collecter et intégrer les éléments fixes et variables, établir les bulletins et contrôler leur conformité légale et conventionnelle. - Assurer les contrôles de cohérence à chaque étape, traiter les anomalies et réaliser les analyses post-paie. - Gérer les situations individuelles impactant la paie : absences, maladies, AT, acomptes, primes, intéressement, saisies-arrêts et pensions alimentaires. - Réaliser les DSN mensuelles et événementielles, produire les déclarations sociales et suivre les cotisations auprès des organismes (URSSAF, retraite, prévoyance.). - Assurer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie : paramétrage salarié, intégration en paie, documents obligatoires et soldes de tout compte. - Être l'interlocuteur des organismes[...]

Office manager

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Une entreprise familiale spécialisée dans l'informatique, basée à St Girons, composée d'une équipe de 8 personnes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour les rejoindre dès que possible. Contrat CDD de 6 mois à temps partiel (20h/semaine) pouvant évoluer sur un contrat plus long et avec plus d'heures. Formation en interne possible dans le cadre d'une POEI. Horaires de travail flexibles, travail possible en journées ou demi-journées durant la semaine. Missions principales : Gestion administrative et comptable : *Gestion des factures clients et fournisseurs (saisies, relances...) *Rapprochements bancaires *Tenue du standard téléphonique Assistanat commercial et de direction : *Gestion des plannings et organisation des rendez-vous *Rédaction de contrats clients (maintenance, abonnement.) *Assistance administrative du gérant *Aide à la création et suivi d'actions commerciales (réseaux sociaux, mails, relances .) Compétences requises : -Niveau Bac minimum, avec une première expérience réussie en assistance administrative et/ou commerciale -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel Sage (pas obligatoire mais[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Normandie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDD de remplacement partiel. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SUP INTERIM recherche pour un de ses client un agent administratif H/F pour assurer les missions suivantes : Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion et organisation des tournées des chauffeurs Réalisation des tâches administratives courantes Un peu de comptabilité (saisie, suivi simple, etc.) Une formation en doublon est prévue au démarrage afin de vous accompagner dans la prise de poste. Prise de poste dès que possible sur le secteur de Saint-Flour. Horaires de journées, du lundi au vendredi. Votre profil : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) Vous avez un bon sens du relationnel et de l'accueil Une première expérience sur un poste similaire est un plus Avantages de l'intérim avec SUP INTERIM : Indemnité de fin de mission (IFM) de 10 % du salaire brut Indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) de 10 % Possibilité d'affilier à un CET ( Compte Epargne Temps) à 5% Accès à une mutuelle intérimaire Accès aux avantages du CSE (Comité Social et Économique) : bons cadeaux, offres loisirs, vacances, billetterie... Paiement mensuel fiable, possibilité d'acomptes[...]

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Village-Plage, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste localisé à St-Pierre d'Oléron, ouvert par voie statutaire ou contractuelle renouvelable. L'équipe Accueil agit au sein du pôle Accueil- Secrétariat général- Communication composé de 7 agents dont les missions sont essentiellement dédiées à l'information des publics et au bon fonctionnement général de l'établissement. Le poste de chargé.e d'accueil et évènementiels a pour mission essentielles de : - Renseigner et orienter les usagers - Présenter et diffuser une image positive de la collectivité - Garantir le bon fonctionnement de l'espace d'accueil : gestion des flux, sécurité, propreté - Apporter une aide matérielle aux évènements Ses activités quotidiennes consistent : En matière d'Accueil, à : - Identifier la demande de l'usager en accueil physique, téléphonique et mail, - Analyser, évaluer et gérer la demande et son degré d'urgence, - Apporter une information personnalisée à l'usager, - Orienter vers le service, l'interlocuteur ou l'administration compétente, - Délivrer des informations sur les démarches à suivre / sur les dispositifs existants ; En matière de Travaux administratifs, à : - Participer à la conception d'outils contribuant un accueil physique[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 20 agents, répartis entre 2 bureaux. Description des missions : - réceptionner les demandes d'arrachage de haies et de retournement de prairie, répondre aux demandes d'information des usagers, principalement les exploitants agricoles. - assurer l'interface entre les services et les usagers : questions, demandes de compléments - réaliser une première analyse des demandes et instruire la demande par rapport à la réglementation PAC en consultant notamment les outils métiers (ISIS) et en consultant les autres services de la DDT - produire les avis de synthèse à soumettre à la hiérarchie. - appuyer le chargé de mission dans le suivi général du dossier : production de documents et de tableaux de suivi et statistiques, analyse SIG - instruire les demandes d'aides du "Pacte Haies" - selon les besoins du service, apporter un appui à l'instruction des aides PAC Champ relationnel : La chargée de mission agro-écologie et filières, la cheffe de[...]

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Animateur / Animatrice de vente

Office manager

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Office manager

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire paie

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil social

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante administration des ventes export

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Office manager

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de service juridique

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de mission événementiel

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires